Kvitto.app – En praktisk tjänst för digital kvittohantering
Att hålla reda på kvitton kan lätt bli överväldigande, oavsett om det rör sig om privata utgifter eller företagsrelaterade inköp. Papperskvitton försvinner ofta i högar av dokument, och digitala kvitton kan spridas ut i olika mailkorgar eller på sajter där du måste logga in för att ladda ner dem. Genom att använda Kvitto.app kan du automatisera hela processen: kvitton hämtas automatiskt, sorteras efter avsändare och läggs i kategorier du själv definierar. På så vis skapar du enkelt en tydlig överblick över samtliga utgifter.
Automatisk nedladdning från mail och sajter
Kvitto.app är designat för att märkbart förenkla arbetet med att samla in kvitton. Systemet söker igenom din mailinkorg efter meddelanden som innehåller kvitton eller fakturor, laddar ner dessa och lagrar dem i en överskådlig lista. I de fall där du normalt sett loggar in på en sajt för att hämta kvitton kan du låta Kvitto.app hämta dem automatiskt, vilket sparar både tid och energi. Istället för att behöva leta i flera olika mappar och hemsidor samlas alla dina kvitton i en strukturerad vy.
Sortering efter avsändare
Det unika med Kvitto.app är att kvitton sorteras utifrån avsändare. Detta hjälper dig snabbt att särskilja exempelvis kvitton från matbutiker, onlinehandlare och fakturor för företagsköp. Du kan själv organisera kvittona i underkategorier; på så sätt blir det enkelt att söka fram alla kvitton från en viss butik eller en viss typ av utgift.
Skapa anpassade regler
En riktigt användbar funktion i Kvitto.app är möjligheten att sätta upp egna regler. Du kan definiera vilka kvitton som är privata utgifter, respektive vilka som hör till ditt företag. Därefter går det även att skapa automatiska konteringsförslag. Till exempel kan du ställa in att alla kvitton från en specifik bokhandel ska kategoriseras som företagsrelaterade utgifter, medan kvitton från en viss matbutik hamnar i mappen för privata inköp. Dessa skräddarsydda regler hjälper dig att minska risken för felaktigheter, särskilt om du behöver hålla koll på kvitton för bokföring och redovisning.
Export till bokföringsprogram
En annan fördel med Kvitto.app är att du kan exportera sammanställningar och bokföringsunderlag direkt. Oavsett om du använder ett ekonomisystem, en bokföringsbyrå eller gör bokföringen själv blir det enklare att importera alla uppgifter när du redan har kvittona organiserade i digitalt format. På så sätt slipper du dubbelarbete och behöver inte gå igenom buntar av papperskvitton. Dessutom finns möjlighet att bifoga konteringsförslag, vilket effektiviserar bokföringen ytterligare.
Lagar och riktlinjer
När det gäller bokföring och redovisning finns en del regler att känna till om hur man hanterar och arkiverar kvitton. En bra startpunkt är Skatteverkets information om vad lagen kräver vid bokföring: Skatteverket – Bokföring: vad kräver lagen? Där hittar du grundläggande krav kring exempelvis arkivering, verifikationer och hur länge du behöver spara dina handlingar.
Spara tid och undvik pappershögar
Genom att samla allt i Kvitto.app behöver du inte längre oroa dig för att kvitton ska komma bort. Du slipper också lägga ner värdefull tid på att sortera manuellt. Tjänsten kan därför vara särskilt användbar för småföretagare, egenföretagare och privatpersoner som snabbt vill få en överblick över sin ekonomi. På /faq hittar du fler detaljer om vilka typer av kvitton som går att hantera, medan du på /bokforing kan läsa mer om hur du kan arbeta strukturerat med underlag för redovisning.
Så fungerar det i praktiken
Tänk dig en typisk månad när du har handlat kontorsmaterial, betalat för en tjänst online och dessutom köpt en ny dator till företaget. Samtliga kvitton hamnar ofta på helt olika ställen – några fysiska, andra i mailkorgen, en del på leverantörernas sajter. Genom att låta Kvitto.app ladda ner och sortera dem underminerar du frustrationen över att manuellt behöva pussla ihop alla affärshändelser. När det sedan är dags för bokslut eller skattekontroll, har du alltid en samlad plats där allt är sökbart och välorganiserat.
Sammanfattning
Kvitto.app hjälper dig att ta kontroll över kvittoberget. Du får en tydlig struktur där kvitton sorteras efter avsändare, du kan sätta upp egna regler för vilka kvitton som är privata respektive företagsrelaterade och du får dessutom en smart exportfunktion för bokföring. Tack vare att tjänsten automatiskt laddar ner kvitton från både mail och inloggningskrävande webbplatser, slipper du läsa igenom oöverskådliga inkorgar och spara otaliga pdf-filer lokalt. Besök gärna /faq för fler frågor och svar om digital kvittohantering, eller kika in på /bokforing för att se hur du kan underlätta ditt arbete med ekonomiska underlag.